Exports de données
Export manuel
Il est possible d'exporter manuellement un tableau contenant la majeure partie des informations relatives aux dossiers déposés sur une procédure donnée.
Pour cela, dans l'interface instructeur, cliquer sur la procédure concernée puis sur le bouton « Télécharger tous les dossiers » en haut à droite et choisir le format d'export souhaité (.csv, .xls, .ods).
Il n'est pas possible d'effectuer cette opération dans l'interface administrateur, mais les administrateurs peuvent le faire en se nommant instructeur sur la procédure.
Le tableau exporté est composé d'une ligne par dossier, chaque ligne comportant les informations suivantes :
métadonnées : numéro de dossier et dates
données saisies par le demandeur : identité du demandeur et champs du formulaire
données d'instruction : emails des usagers suivant le dossier et annotations privées
En revanche, les informations suivantes ne figurent pas dans le tableau :
liens vers les pièces jointes
avis
messages échangés
Export sous la forme d'un ZIP
Une nouvelle option a été mis en place qui permet d'exporter non pas sous forme d'un tableau, mais sous forme de fichier (un fichier par dossier) contenant les données, les PJ, et les métadonnées.
Tout est alors prêt pour faire de l'archivage !
Métadonnées
Les métadonnées du dossier comprennent les informations suivantes:
id: numéro du dossier
created_at: date de création du dossier
updated_at: date de la dernière modification du dossier
archived: informe si le dossier est archive (true) ou non (false)
email: email de l'usager
state: correspond à l'état du dossier
initiated: en construction
received: en instruction
closed: accepté
refused: refusé
without_continuation: classé sans suite
initiated_at: date du dépôt de dossier
received_at: date du passage en instruction
processed_at: date de décision du dossier
motivation: motivation de la décision
email_instructeurs: email de l'instructeur qui a donné la décision pour le dossier
Attention à la stabilité des exports manuels
Voir la page exports et macros
Export par API
demarches-simplifiees.fr est fourni avec une API qui permet d'exporter de manière automatique la totalité des informations relatives aux dossiers déposés sur une procédure donnée.
Cette API ne permet en revanche pas d'entrer des données dans l'application ou de commander des opérations.
Pour plus d'information, voir la documentation de l'API.
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