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# Exports de données
## Export manuel
Il est possible d'exporter manuellement l'intégralité des dossiers déposés sur une procédure donnée.
Pour cela, dans l'interface instructeur, cliquer sur la procédure concernée puis sur la liste des dossiers que vous souhaitez, puis sur le bouton « Télécharger les dossiers » en haut à droite, et choisir le format d'export souhaité (.csv, .xls, .ods, .zip).
Une liste déroulante avec les différents formats s'affichera alors avec deux options de téléchargement :
* standard
* À partir d'un modèle (vous permettant de sélectionner les informations que vous souhaitez exporter) Vous retrouverez plus d'informations concernant l'export personnalisé en cliquant[ ici.](https://doc.demarche.numerique.gouv.fr/pour-aller-plus-loin/export-personnalise)
Il n'est pas possible d'effectuer cette opération dans l'interface administrateur, mais les administrateurs peuvent le faire en se nommant instructeur sur la procédure.
Le tableau exporté est composé d'une ligne par dossier, chaque ligne comportant les informations suivantes :
* métadonnées : numéro de dossier et dates
* données saisies par le demandeur : identité du demandeur et champs du formulaire
* données d'instruction : emails des usagers suivant le dossier et annotations privées
En revanche, selon le type d’export demandé, certaines informations peuvent ne pas figurer, notamment :
* liens vers les pièces jointes
* avis
* messages échangés
#### Export sous la forme d'un ZIP
Une option a été mise en place qui permet d'exporter non pas sous forme d'un tableau, mais sous forme de fichier (un fichier par dossier) contenant les données, les PJ, et les métadonnées.
**Tout est alors prêt pour faire de l'archivage !**
#### Métadonnées
Les métadonnées du dossier comprennent les informations suivantes :
* id : numéro du dossier
* created\_at : date de création du dossier
* updated\_at : date de la dernière modification du dossier
* archived : informe si le dossier est archive (*true*) ou non (*false*)
* email : email de l'usager
* state : correspond à l'état du dossier
* initiated : en construction
* received : en instruction
* closed : accepté
* refused : refusé
* without\_continuation : classé sans suite
* initiated\_at : date du dépôt de dossier
* received\_at : date du passage en instruction
* processed\_at : date de décision du dossier
* motivation : motivation de la décision
* email\_instructeurs : email de l'instructeur qui a donné la décision pour le dossier
### Attention à la stabilité des exports manuels
Voir la page [exports et macros](/pour-aller-plus-loin/exports-et-macros.md)
## Export par API
**demarche.numerique.gouv.fr** est fourni avec une API qui permet d'exporter de manière automatique la *totalité* des informations relatives aux dossiers déposés sur une procédure donnée.
Cette API ne permet en revanche pas d'entrer des données dans l'application ou de commander des opérations.
Pour plus d'information, vous pouvez consulter [la documentation dédiée à l'API](https://doc.demarche.numerique.gouv.fr/api-graphql)
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://doc.demarches-simplifiees.fr/pour-aller-plus-loin/exports-de-donnees.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
