Exports de données

Export manuel

Il est possible d'exporter manuellement un tableau contenant la majeure partie des informations relatives aux dossiers déposés sur une procédure donnée.
Pour cela, dans l'interface instructeur, cliquer sur la procédure concernée puis sur le bouton "Téléchargez tous les dossiers" en haut à droite et choisir le format d'export souhaité (.csv, .xls, .ods).
Il n'est pas possible d'effectuer cette opération dans l'interface administrateur, mais les administrateurs peuvent le faire en se nommant instructeur sur la procédure.
Le tableau exporté est composé d'une ligne par dossier, chaque ligne comportant les informations suivantes :
    métadonnées : numéro de dossier et dates ;
    données saisies par le demandeur : identité du demandeur et champs du formulaire ;
    données d'instruction : emails des usagers suivant le dossier et annotations privées.
En revanche, les informations suivantes ne figurent pas dans le tableau :
    liens vers les pièces jointes ;
    avis ;
    messages échangés;

Export sous la forme d'un ZIP

Une nouvelle option permet d'exporter l'ensemble des dossiers sous forme d'un zip
Une nouvelle option a été mis en place qui permet d'exporte non pas sous forme d'un tableau, mais sous forme de fichier ( un fichier par dossier) contenant les données, les PJ, et les métadonnées.
Tout est alors prêt pour faire de l'archivage !

Métadonnées

Les métadonnées du dossier comprennent les informations suivantes:
    id: numéro du dossier
    created_at: date de création du dossier
    updated_at: date de la dernière modification du dossier
    archived: informe si le dossier est archive (true) ou non (false)
    email: email de l'usager
    state: correspond à l'état du dossier
      initiated: en construction
      received: en instruction
      closed: accepté
      refused: refusé
      without_continuation: classé sans suite
    initiated_at: date du dépôt de dossier
    received_at: date du passage en instruction
    processed_at: date de décision du dossier
    motivation: motivation de la décision
    email_insructeurs: email de l'instructeur qui a donné la décision pour le dossier

Export par API

demarches-simplifiees.fr est fourni avec une API qui permet d'exporter de manière automatique la totalité des informations relatives aux dossiers déposés sur une procédure donnée.
Cette API ne permet en revanche pas d'entrer des données dans l'application ou de commander des opérations.
Pour plus d'information, voir la documentation de l'API.

Notification par lien de rappel HTTP

Un lien de rappel HTTP (aussi appelé « webhook ») peut être utilisé pour notifier un service tiers du changement de l'état d’un dossier sur demarches-simplifiees.fr. Consulter la documentation du webhook.
Dernière mise à jour 17d ago